点击下载：团队订房协议

一、会议报到地点：

广州白云国际会议中心

会场地址：广东省广州市白云大道南1039-1045号

会场电话：024-86151307

二、大会协议酒店：

备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格，房间早餐数量以实际入住登记入住人数为准。

三、订房中心信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：薛雨 18600881871

订房邮箱： hrbooking@163.com

1、 转账支付：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账）：

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

※ 汇款时请注明：会议名称+入住人姓名

四、住宿须知： 

1、企业团队订房请在大会网站注册后填写订房协议发送邮件到订房邮箱：

点击下载：企业订房协议
2、不通过大会订房不能享受优惠价格。

3、 网上预订时间： 2019年5月28日--8月3日止。

4、  此次会议房间预定只接受8月14日入住，8月17日离店，即所定酒店必须连住3晚，不单接受8月14/15/16日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、预定中心接到预定单后，将在3个工作日内为预定者提供订房确认。

6、因酒店房间数量有限，住房紧张，请代表务必于3个工作日内，将全部房款汇入指定账号，并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于8月3日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；如超出3个工作日未支付房款，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

7、因大会协议酒店房间数量有限，不能保证每位参会者都有房间入住，请您在预定时间范围内尽早预订。以免影响参会体验。

8、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后，请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

9、如需更改/取消已生效的订单，请于2019年8月3日前，以邮件方式联系订房中心进行变更，如取消则需收取30元/笔退款手续费（此款项不提供发票），其余7个工作日原路返回；2019年8月3日之后，您的订单将不可取消，且费用不退。（团队预定变更以合同条例为准）

10. 住宿发票由北京恒瑞会有服务有限公司（会议公司）开具增值税普通发票，项目名称：“代订房费”，发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。（填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换）；